Un acta de nacimiento de Florida no se apostilla por el solo hecho de ser un acta de nacimiento. Tiene que ser la copia correcta, emitida por la oficina correcta y con la firma correcta. La mayoría de los rechazos que vemos son documentos perfectamente válidos que simplemente no son la versión que se acepta para uso internacional.
Qué acepta Florida
El acta debe ser una copia certificada emitida por el Florida Bureau of Vital Statistics con la firma del State Registrar, o por un County Health Department, también firmada por el State Registrar. Cualquiera de las dos fuentes sirve; lo que no se puede omitir es la firma del State Registrar.
Hay dos límites de antigüedad importantes. Las actas emitidas antes de 2004 contienen información limitada y varios consulados las rechazan. Además, la División verifica que la firma del State Registrar fuera válida en la fecha de emisión, por lo que un acta antigua guardada en casa suele devolverse aunque no tenga ningún defecto. Si la suya es anterior al periodo del Registrar actual, pida una copia certificada nueva.
Lo que Florida no acepta: fotocopias de cualquier tipo, el certificado conmemorativo del hospital, versiones abreviadas o tipo tarjeta, y copias certificadas por un notary public. El Capítulo 117 de los Estatutos de Florida prohíbe que un Florida notary public certifique copias de actas del registro civil, de modo que esa vía está cerrada por ley.
La tarifa estatal es de $10 por documento. Lo que cobre Vital Statistics por emitir el acta es aparte. El pago al Department of State debe hacerse con cheque o money order girado contra un banco estadounidense: la ventanilla no acepta efectivo ni tarjetas, ni siquiera en persona.
Una sola ventanilla, en Tallahassee
Todas las apostillas de Florida se emiten en una sola oficina: la Division of Corporations en Tallahassee. No hay ventanilla en Miami, Orlando, Tampa ni Jacksonville, y ningún notary public ni oficina del condado puede emitirlas. Por eso el documento tiene que llegar allí, por correo o en persona. Nuestro equipo lo presenta en persona en la ventanilla.
Adónde van estas actas
El volumen más alto corresponde a nacionalidad por descendencia y trámites de registro civil: Colombia, México, Argentina, República Dominicana, España e Italia. También se usan para matrimonio en el extranjero, inscripción escolar, residencia y trámites de pensiones.
Cada país tiene reglas distintas de traducción y no son intercambiables. En varios casos la traducción debe hacerla un traductor habilitado en ese país, después de la apostilla, no antes. Consúltenos antes de encargar una traducción: es la fuente más común de gasto repetido.
Cómo lo hacemos
- Si no tiene una copia certificada vigente, la pedimos por usted a Vital Statistics o al County Health Department.
- Revisamos la firma, la fecha de emisión y si el acta sirve para el país de destino antes de presentar nada.
- Completamos el formulario estatal, emitimos el medio de pago y presentamos el documento en persona en Tallahassee.
- Si el destino exige traducción, la coordinamos. En Florida el traductor y el notary public no pueden ser la misma persona, y nunca lo son en nuestros expedientes.
- Le devolvemos el original apostillado por mensajería con seguimiento, dentro o fuera de Estados Unidos.
¿Puedo apostillar una fotocopia de mi acta de nacimiento?
No. Se requiere una copia certificada con la firma del State Registrar. Un Florida notary public tampoco puede certificar una copia de un acta de nacimiento, porque la ley de Florida lo prohíbe expresamente.
¿Qué antigüedad puede tener el acta?
Florida no publica un límite, pero verifica que la firma del State Registrar fuera válida al emitirse, por lo que las actas antiguas se rechazan con frecuencia. Muchos consulados exigen además que el documento tenga menos de seis o doce meses.
¿Se puede hacer en Miami u Orlando?
No. Todas las apostillas de Florida se emiten en la Division of Corporations en Tallahassee. Ninguna oficina del condado puede emitirlas.
¿Cuánto cuesta?
La tarifa estatal es de $10 por documento. La copia certificada se paga aparte a Vital Statistics. Escríbanos con el país de destino y le damos el total exacto con trámite, traducción si corresponde y envío.
¿Necesito traducción?
Depende del país. Varios exigen que la traducción la haga un traductor habilitado allí, después de la apostilla. Confírmelo antes de encargarla.
Documentos de Florida, presentados en persona en Tallahassee
Envíenos el documento y el país de destino. Verificamos que cumpla los requisitos antes de presentarlo, le damos el total exacto y lo entregamos en ventanilla.
Iniciar un pedido Hacer una preguntaLlame al (760) 469-2997 o escriba a submissions@federalapostille.org.
I am not an attorney licensed to practice law in the state of Florida, and I may not give legal advice or accept fees for legal advice.
